Stappenplan participatie voor initiatiefnemers
Heeft u plannen om uw huis, tuin of omgeving te veranderen? Dan is het belangrijk om de buurtbewoners en andere belanghebbenden bij uw plannen te betrekken. Participatie is essentieel, omdat buurtbewoners en belanghebbenden zo tijdig op de hoogte zijn van de veranderingen. Bovendien kan hun kennis, ideeën en tips uw plan verbeteren, en kunt u uw plannen aanpassen voordat ze definitief worden.
Stap 0: Bepaal of u participatie moet doen
- Controleer of u verplicht bent om participatie toe te passen voor uw plan of idee.
- Ook als het niet verplicht is, is het vaak verstandig om toch participatie met de omgeving te organiseren om bezwaren tegen uw plan te voorkomen. Bij kleine projecten, zoals een aanbouw, is het vaak genoeg om de buren te informeren en te vragen naar hun bezwaren. De bezwaren kunt u dan meesturen met de vergunningaanvraag. Bij grotere projecten, zoals de bouw van meerdere huizen, is het verstandig om de participatie goed te organiseren.
- Als uw plan grote impact heeft op de leefomgeving, is participatie wel verplicht en moet u vanaf het begin de gemeente betrekken bij uw initiatief. In Gemeente Mook en Middelaar is participatie verplicht bij de volgende buitenplanse omgevingsplanactiviteiten:
- In gevallen dat een project wordt gerealiseerd binnen de bebouwingscontour en er sprake is van een maatschappelijke voorziening;
- In gevallen dat een project wordt gerealiseerd buiten de bebouwingscontour en er sprake is van een project buiten een bestaand agrarisch bouwblok.
Neem contact met ons op voor informatie over mogelijkheden en regels. Dit kan via het omgevingsloket@mookenmiddelaar.nl
Stap 1: Breng het effect en de betrokkenen in beeld
- Denk na over de effecten van uw plan, zoals geluid, geur, uitzicht, toegang en milieu.
- Bepaal wie hierdoor geraakt worden (de belanghebbenden).
- Denk na over hun belangen en hoe groot deze zijn.
- Breng ook de indirect betrokkenen in kaart (zoals bijvoorbeeld de wijkraad, nieuwe bewoners, bedrijven, bewonersgroepen of milieugroepen)
Stap 2: Breng in beeld hoe u uw participatie vorm gaat geven
- Nu u weet wat de effecten zijn en wie betrokken zijn, kunt u een plan maken voor de participatie met de omgeving.
- Bouwstenen hiervoor vindt u hier. In het geval van verplichte participatie (zoals vermeld bij stap 0) zijn de bouwstenen minimale voorwaarden waar het participatieplan aan moet voldoen.
Stap 3: Ga in gesprek en voer de participatie uit
- Voer uw plan uit en zorg dat direct betrokkenen als eerste geïnformeerd worden.
- Bereid hen voor op het overleg door informatie vooraf te delen. Het overleg kan bijvoorbeeld een werksessie of een informatieavond zijn.
- Maak duidelijk hoeveel ruimte er is om mee te denken en mee te beslissen over het plan.
- Probeer alle ideeën, zorgen en bezwaren te horen.
Stap 4: Beschrijf hoe de participatie is verlopen en vraag om een reactie
- Beschrijf welke ideeën, zorgen en bezwaren in de gesprekken naar voren kwamen.
- Geef aan of u uw plannen aanpast naar aanleiding van de inbreng en leg uit waarom.
- Stuur het verslag naar de belanghebbenden en vraag om een schriftelijke reactie.
- Voeg deze reacties toe aan het verslag.
Stap 5: Dien uw aanvraag in
- Als het participatieproces klaar is, kunt u een omgevingsvergunning aanvragen of kan er een ruimtelijke procedure gestart worden. De resultaten van het participatieproces met de omgeving voegt u als losse bijlage toe en/of beschrijft u in de ruimtelijke onderbouwing.
- Het college van burgemeester en wethouders of de gemeenteraad beslist over uw initiatief.
- De gemeente laat u weten wat het besluit is en hoe dat tot stand is gekomen.
Stap 6: Houd de belanghebbenden op de hoogte
- Informeer de omgeving over de uitvoering van het plan en de planning.