Privacyverklaring Mook en Middelaar

Een unieke manier waarop wij als gemeente gebruik maken van persoonsgegevens is toezicht houden en handhaving van de openbare orde. Hiervoor hebben wij buitengewone opsporingsambtenaren (hierna: boa’s). Denk bijvoorbeeld aan gemeentelijke handhavers en leerplichtambtenaren. Om hun werk goed te kunnen uitoefenen verwerken boa’s persoonsgegevens. Hoe zij dat moeten doen is zowel in de AVG als in de Wet politiegegevens (Hierna: Wpg) te vinden. 

Boa

Bij toezichthoudende taken is de AVG op een boa van toepassing. De Wpg gaat pas een rol spelen op het moment dat een boa strafbare feiten opspoort. Een boa kan daarvoor persoonsgegevens zoals een naam, geboortedatum, adres en burgerservicenummer verwerken. Een leerplichtambtenaar kan ook na een overtreding van de Leerplichtwet een proces verbaal opstellen. Zulke persoonsgegevens noemen we politiegegevens. Niet iedereen heeft zomaar toegang tot deze gegevens. Alleen de mensen die bij ons bevoegd zijn en de persoonsgegevens daadwerkelijk nodig hebben krijgen toegang. Zij hebben ook een geheimhoudingsplicht. 
 

De gemeente Mook en Middelaar maakt gebruik van cameratoezicht voor het beschermen van het gebouw en de aanwezige personen. Hiervoor zijn er zowel binnen als buiten het gemeentehuis camera’s geplaatst. Hierbij beroept de gemeente zich op gerechtvaardigd belang als grondslag. Deze beelden worden maximaal 4 weken na het maken van de opnamen verwijderd, of na afhandeling van een incident. Mocht een incident zich voordoen, kunnen de beelden aan de politie worden verstrekt.

 

Als gemeente zijn wij verantwoordelijk voor de gegevens die wij van u verwerken. Hierbij gaat het om de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) en de gemeenteraad. De burgemeester is verantwoordelijk voor alle persoonsgegevens die worden gebruikt voor de veiligheid. De gemeenteraad is verantwoordelijk voor alle persoonsgegevens die worden gebruikt bij de griffie, de raadscommissie en het personeel van de gemeenteraad. Het college is verantwoordelijk voor de rest van de persoonsgegevens die worden gebruikt. 
 

Persoonsgegevens delen wij niet zomaar, maar er zijn een aantal situaties waarin andere partijen uw gegevens nodig hebben voor de uitvoering van wettelijke taken en verplichtingen. Denk hierbij aan de Politie, het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB), de Belastingdienst of Veilig Thuis. Deze partijen zijn zelf verantwoordelijk voor de omgang met uw persoonsgegevens.  Soms voert een andere partij namens ons een dienst of opdracht uit. Het komt voor dat zij daarvoor ook persoonsgegevens van ons nodig hebben. Om ervoor te zorgen dat er veilig met de gegevens wordt omgegaan hebben wij duidelijke afspraken met hen in overeenkomsten vastgelegd. In dit geval blijven wij (met name het college) wel verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens. 

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen voor zolang we die nodig hebben of zolang dit wettelijk bepaald is. 

De gemeente Mook en Middelaar gaat zorgvuldig en veilig om met uw persoonsgegevens. Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegd toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Wij gebruiken technische beveiligingsmaatregelen en -procedures zoals het versleutelen van persoonsgegevens en toegangscontroles tot computersystemen. Daarnaast hebben gemeentelijke medewerkers een geheimhoudingsplicht en wordt toegang tot persoonsgegevens alleen gegeven aan medewerkers die daartoe bevoegd zijn. De Functionaris Gegevensbescherming houdt binnen de organisatie toezicht op de naleving van de wettelijke regels omtrent privacy.  

Meer informatie?

Wilt u meer informatie over de maatregelen die wij hebben genomen om uw persoonsgegevens te beschermen of hebt u het vermoeden dat uw persoonsgegevens niet goed bij ons zijn beveiligd? Neemt u dan contact op via privacy@mookenmiddelaar.nl 

Op basis van zowel de AVG als de Wpg heeft u rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U mag inzien hoe wij uw gegevens verwerken en eventueel vragen om ze aan te passen of te verwijderen.  
U kunt een verzoek doen door: 
•    Het online formulier in te vullen 
•    Een brief te sturen (Raadhuisplein 6, 6585 AP te Mook) 
•    Een e-mail te sturen (privacy@mookenmiddelaar.nl)

Recht op Inzage 

U heeft het recht om in te zien welke persoonsgegevens wij van u hebben en wat wij daarmee doen. U kunt zien hoe wij uw gegevens hebben verzameld, wie deze gegevens te zien krijgt en waarom we ze nodig hebben. Het is alleen mogelijk om uw eigen persoonsgegevens in te zien. Daarom moet u bij uw aanvraag via DigiD worden geïdentificeerd. 

Recht op rectificatie

Indien u na het inzien van uw gegevens merkt dat er iets niet klopt, dan kunt u dit laten aanpassen. 

Recht op beperking van de verwerking 

Soms kan het nodig zijn om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te pauzeren zodat bijvoorbeeld verkeerde gegevens kunnen worden aangepast.  

Recht op verwijdering van de gegevens 

In sommige gevallen kunt u vragen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen. In eerste instantie kan dit wanneer uw persoonsgegevens onjuist zijn. Het kan ook wanneer uw gegevens niet meer voor hun oorspronkelijke doel worden gebruikt of omdat dit volgens de wet moet gebeuren. Wanneer wij gegevens van u verwijderen, geven wij dezelfde opdracht aan andere organisaties die via ons uw gegevens hadden. Gegevens uit de verplichte registers zoals de basisregistratie personen (BRP) kunnen niet worden verwijderd. 

Recht op overdraagbaarheid

U kunt gebruik maken van dit recht wanneer u wilt dat uw gegevens naar iemand anders worden overgedragen, bijvoorbeeld wanneer u van gemeente wisselt. 

Recht op bezwaar 

U mag bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegeven. Dit is mogelijk wanneer er sprake is van een taak van algemeen belang of u kunt bewijzen dat er een gerechtvaardigd belang is. 

Recht op bezwaar bij geautomatiseerde besluitvorming 

Wanneer een verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt waar rechtsgevolgen uit volgen, dient dat niet volledig automatisch te gebeuren. Er moet altijd enige tussenkomst van een mens aan te pas zijn gekomen. Is dit niet gebeurt, dan kunt u bezwaar maken tegen die verwerking.  
 

U kunt gebruik maken van uw privacy rechten door het formulier in te vullen of via de post of mail contact op te nemen (zie het kopje: Wat zijn uw privacy rechten?). Om uw aanvraag goed te kunnen behandelen moeten we u kunnen identificeren. Daarom raden wij aan om gebruik te maken van uw DigiD. Wij beoordelen uw verzoek binnen 1 maand. Dit kan met maximaal 2 maanden verlengd worden. In dat geval ontvangt u een bericht met de reden waarom het langer duurt.  

Bezwaar

Het kan ook zo zijn dat wij niet aan uw verzoek voldoen. Ook dan ontvangt u een bericht met de reden. Indien u het niet eens bent met de afwijzing van uw verzoek, dan kunt u bezwaar maken bij de gemeente of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De contactgegevens vindt u onder het kopje “Contactgegevens”.

 
Klik hier voor het formulier
 

De gemeente Mook en Middelaar gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. U kunt uw cookie-instellingen linksonder op deze pagina aanpassen. Ook kunt u zich afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.  
 

Binnen de gemeente Mook en Middelaar voeren wij taken uit waarvoor we persoonsgegevens gebruiken. Om inzicht te houden op het gebruik van persoonsgegevens houden wij een register van verwerkingen bij. Hierin staat onder andere voor welk doel we welke gegevens gebruiken.