Facilitair medewerker (36 uur per week)
Gemeente Mook en Middelaar is de op acht na kleinste gemeente, maar ook één van de mooiste gemeentes van Nederland. Gelegen aan de Maas, met prachtige natuurgebieden, een grote vraag naar woningen en een interessante ligging in het topje van Limburg nabij Nijmegen (Gelderland). Onze gemeente staat voor vele interessante uitdagingen!
Flexibele functies
Onterecht bestaat het vooroordeel dat in een kleine gemeente alleen kleine projecten aan bod komen en dat het werk veelal hetzelfde is. Niets is minder waar! Binnen onze organisatie is geen dag hetzelfde. Een beleidsmedewerker schrijft niet enkel beleid en een beheerder ziet niet alleen toe op de werkzaamheden. De functies zijn breed en flexibel. Je kent en ziet al je collega’s en dat is maar goed ook, want integraal werken is bij ons niet alleen een mooie term maar een vanzelfsprekendheid. De lijntjes binnen de organisatie zijn zo kort dat je bij vragen of ideeën het MT rechtstreeks benadert. De organisatie van de gemeente bestaat uit drie afdelingen: Ruimte, Sociaal en Bedrijfsvoering. Je gaat werken vanuit de afdeling Bedrijfsvoering.
Facilitair medewerker (inclusief gebouwenbeheer)
Als facilitair medewerker richt je je op facilitaire taken binnen onze gemeente. Je regelt alles om en rondom de huisvesting zodat de collega’s hun werk goed en ongehinderd kunnen uitvoeren. Denk aan het behandelen van facilitaire klachten, storingen, wensen en vragen; het regelen van de beveiliging en de schoonmaak; de catering, de post en pakketverzorging.
Bijdrage aan grote projecten
Daarnaast lever je een bijdrage aan grote projecten zoals verhuizingen, verbouwingen of renovaties maar ook voor het (doen) opstellen en bewaken van meerjarenonderhoudsplanningen (MJP), formuleert eisen en randvoorwaarden, besteedt werk aan, beoordeelt offertes, onderhandelt met aanbieders, maakt bindende afspraken over de te leveren werkzaamheden en bewaakt de uitvoering. Verder bewaak je de budgetten voor onderhoudswerkzaamheden en signaleer je tijdig mogelijke overschrijdingen.
Word jij hier enthousiast van, dan ben jij de collega die wij zoeken!
Wat ga je doen?
- Je adviseert het afdelingshoofd Bedrijfsvoering over het opstellen en uitvoeren van een visie op gebouwenbeheer en verduurzaming, je maakt een plan aanpak en creëert draagvlak;
- Je ondersteunt bij inkoop energie, voorraad- en budgetbeheer van kantoorartikelen, onderhoudt hierbij contacten met aanbieders/leveranciers en verzorgt de facturenstroom;
- Je coördineert bij uitvoering facilitaire zaken (denk ook aan Arbo en BHV) en tijdige reacties bij calamiteiten, afhandeling van meldingen;
- Je verzorgt de operationele aansturing van de bode en vervanging van representatie- en bodetaken, denk hierbij aan: rol bij het verzorgen van raadsvergaderingen, representatie, catering, vlaggenprotocol, ontvangsten, huwelijken.
Wat breng je mee?
- Je hebt minimaal een MBO+ opleiding;
- Je beschikt over relevante werkervaring;
- Je hebt organiserend vermogen en technische affiniteit;
- Je handelt servicegericht, pragmatisch en hebt oog voor je collega’s;
- Je communiceert makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk, beschikt over inlevingsvermogen en overtuigingskracht en zoekt aansluiting bij de diverse niveaus binnen de organisatie.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende, brede functie met veel zelfstandigheid binnen een informele organisatie, waarin je de gelegenheid krijgt om jezelf zowel binnen het vakgebied als in brede zin uit te dagen en te ontwikkelen;
- Ruime opleidingsmogelijkheden om je verder te professionaliseren;
- Een structurele functie met in eerste instantie een jaarcontract. Als het van beide kanten goed bevalt zetten we dat om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Bij deze functie hoort een salaris in schaal 8 (minimaal € 2.581,- en maximaal € 3,732,- bruto per maand). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring;
- Een Individueel Keuzebudget (17,05% van salaris): dit kun je laten uitbetalen of je kunt het inzetten voor extra verlof of het uitruilen van reiskosten woon-werk;
- Een laptop en iPhone van de zaak;
- Een goed pensioen bij het ABP;
- Hybride werken: in overleg zijn diverse verdelingen van thuis en op kantoor werken mogelijk, waarbij het natuurlijk ook mogelijk is om volledig op kantoor aanwezig te zijn;
- Een actieve personeelsvereniging die regelmatig een uitje organiseert.
Wil je meer weten en/of solliciteren?
Voor informatie over deze vacature kun je bellen met Vincent Verbeet (afdelingshoofd Bedrijfsvoering) op (06) 55 84 51 21.
Heb je interesse?
Je kunt tot en met 11 januari a.s. solliciteren via www.werkeningelderland.nl.