Brandveiligheid, melding of vergunning

Hoe werkt het?

In deze gevallen vraagt u een omgevingsvergunning aan voor brandveilig gebruik:

• U biedt slaapplekken aan meer dan 10 personen. Bijvoorbeeld in een hotel, pension, ziekenhuis of verpleegtehuis.
• In het gebouw zijn overdag meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar aanwezig. Bijvoorbeeld in een basisschool of kinderdagverblijf.
• In het gebouw zijn overdag meer dan 10 personen aanwezig met een lichamelijke of verstandelijke beperking. Bijvoorbeeld bij een dagopvang.

Let op! Als u geen omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik aanvraagt, terwijl dit wel had gemoeten, bent u strafbaar.

Melding

Als er minstens 50 personen tegelijkertijd bij elkaar in een gebouw zijn, doet u een melding voor brandveilig gebruik. Denk daarbij aan:

• onderwijsgebouwen voor middelbaar en voortgezet onderwijs (voor kinderen ouder dan 12 jaar en volwassenen) 
• lichte industrie, zoals loodsen, stallen of tuinbouwkassen
• kantoren, bijvoorbeeld bankgebouwen, gemeentehuizen of provinciehuizen
• bijeenkomsten in bijvoorbeeld congrescentra, kerken, wijkgebouwen of theaters
• zwembaden, sportzalen, sporthallen of fitnesscentra
• winkelcentra, warenhuizen, supermarkten, stationsgebouwen of winkels bij tankstations

Wat moet ik doen?

Via Omgevingsloket online kunt u nagaan of u een omgevingsvergunning moet aanvragen of een melding moet doen. U kunt de aanvraag dan direct online indienen. Gebruik hiervoor uw DigiD. U kunt het formulier ook downloaden en uitprinten. Bedrijven kunnen de aanvraag of melding alleen online doen. Gebruik hiervoor eHerkenning.

Vergunning aanvragen

Dien de aanvraag ruim van tevoren in. U mag het gebouw namelijk niet gebruiken voordat u de vergunning hebt. Vul het aanvraagformulier volledig in. Geef hierbij de volgende gegevens:

• adres en kadastrale gegevens van het gebouw
• hoeveel mensen u toelaat in het gebouw
• welke installaties er in het gebouw aanwezig zijn

U kunt de aanvraag online indienen bij het Omgevingsloket.Online. Stuur in ieder geval een plattegrond van het gebouw mee. Op de plattegrond moeten blusmiddelen, vluchtroutes en andere brandveiligheidsvoorzieningen staan. De gemeente stuurt een ontvangstbevestiging van uw aanvraag. De gemeente neemt een besluit op uw aanvraag en zal u daarover informeren.

Melding doen

Doe de melding, via het omgevingsloket.online, minimaal 4 weken voordat u het gebouw gaat gebruiken. Vermeld hierbij dat het om een ‘gebruiksmelding’ gaat. De gemeente stuurt u een ontvangstbevestiging van uw melding. Deze ontvangstbevestiging houdt niet automatisch in dat u aan alle eisen hebt voldaan. De gemeente kan naar aanleiding van uw melding voorwaarden stellen aan brandveilig gebruik van het gebouw. Aan deze voorwaarden moet u zich houden.

Doe de Vergunningcheck van het Omgevingsloket om te zien of u een vergunning moet aanvragen of een melding moet doen.

Vergunning aanvragen

• Vraag de vergunning minimaal 6 maanden van tevoren aan via het Omgevingsloket. U mag het gebouw namelijk niet gebruiken, voordat u de vergunning hebt. 
• Tijdens het online aanvragen, wordt aangegeven welke documenten u moet meesturen. Denk bijvoorbeeld aan:
  • een situatieschets met een schaal van minstens 1:1000;
  • per verdieping of terrein een plattegrond met een schaal van minstens 1:100;
  • per plattegrond:
    • hoogte van de vloer
    • oppervlakte
    • maximaal aantal personen
    • brand- en/of rookwerende afscheiding  
    • vluchtroutes en hoe deze zijn aangegeven
    • draairichting van deuren
    • zelfsluitende deuren en sluitwerk van deuren
    • noodverlichting
    • brandmeldcentrale en -paneel
    • alle blusapparatuur
    • brandweeringang 
• De gemeente stuurt een ontvangstbevestiging van uw aanvraag.
• De gemeente maakt een ontwerpbesluit over uw aanvraag. Dit is een voorlopig besluit.
• Als u het niet eens bent met dit ontwerpbesluit, kunt u dit binnen 6 weken aangeven door hiervoor een zienswijze in te dienen. In uw zienswijze zet u:
  • uw naam;
  • adres;
  • het dossiernummer van het ontwerpbesluit;
  • de reden waarom u het niet eens bent met het ontwerpbesluit;
  • de datum dat u de zienswijze schrijft;
  • uw handtekening.

Melding gebouwen of tijdelijke bouwwerken

• Doe minimaal 4 weken van tevoren de melding via het Omgevingsloket. (Via ''bouwwerk brandveilig gebruiken'' komt u bij de keuze ''melding brandveilig gebruik'').
• De gemeente stuurt u een ontvangstbevestiging van uw melding.
• De gemeente kan naar aanleiding van uw melding voorwaarden stellen aan brandveilig gebruik van het gebouw. Aan deze voorwaarden moet u zich houden. Voorbeelden van extra voorwaarden zijn bijvoorbeeld:
  • extra branddetectie;
  • onbrandbare versiering zowel aan de wanden als het plafond;
  • goede basishulpverlening, zorg dat iedereen zijn/haar taken goed kent;
  • een adequaat vluchtplan en vrij begaanbare vluchtwegen.

Melding terreinen en overige plaatsen

Met het online meldingsformulier van de Rijksoverheid kunt u de melding doen voor terreinen en overige plaatsen. Let op: in veel gevallen valt de gebruiksmelding samen met een andere melding of vergunningaanvraag die u doet. Daarom kan de gemeente dit meldingsformulier combineren met een eigen formulier. Vraag de gemeente welk formulier het beste bij uw melding past.

Wat heb ik nodig?

• Als ondernemer hebt u eHerkenning en uw KvK-vestigingsnummer nodig.
• Als particulier hebt u uw DigiD nodig.