Hulp Oekraïne veelgestelde vragen

Dat kan. Hiervoor geldt wel een aantal spelregels. Uitganspunt is dat we tijdelijk toestemming verlenen. Wél moet u melding doen voor het gebruik van bestaande en eventueel te realiseren bebouwing. De Veiligheidsregio controleert of bouwwerken voor bewoning geschikt zijn.

Voorwaarden

Wie een tijdelijke woning wil bijplaatsen of een bestaand bijgebouw wil aanmelden als opvanglocatie, moet hiervan melding doen. Voorwaarden zijn:

• Wij gaan bij iedere melding uit van een eigen verantwoordelijkheid van inwoner en/of ondernemer.
• Het huisvesten is altijd van tijdelijke aard en geldt alleen voor Oekraïners (en eventueel statushouders).
• U kunt alleen een melding doen voor eigen terrein.
• Huisvesten in een bedrijfspand (niet zijnde de bedrijfswoning) is in beginsel niet wenselijk, vanwege geschiktheid.
• Voor bijplaatsing geldt dat alleen verplaatsbare bouwwerken als een unit of een (sta)caravan worden toegestaan.
• Het realiseren van tijdelijk te plaatsen bouwwerken wordt alleen naast of achter een bestaande woning toegestaan. Op het terrein achter de woning moet minimaal 30 m² en 50% van het terrein onbebouwd blijven.
• Als de huisvesting eindigt, moeten tijdelijk toegestane bouwwerken binnen 1 maand worden verwijderd. (Dat is alleen anders als voor het bouwwerk geen vergunning voor het plaatsen nodig is. Regels voor vergunningsvrij bouwen zijn te vinden op www.mookenmiddelaar.nl/vergunningvrij-bouwen).
• Bij huisvesting in bestaande bouwwerken (bijvoorbeeld vakantie-, recreatie- of bedrijfswoning) geldt bij beëindiging, dat er opnieuw melding moet worden gedaan als er andere personen worden opgevangen.
• Aan het doen van een melding zijn geen legeskosten verbonden.
• Voordat het bijgebouw in gebruik kan worden genomen, moet de veiligheid gecontroleerd zijn door de veiligheidsregio.

Melding doen

Wilt u melding doen van het realiseren van een tijdelijke bouwwerk of het tijdelijk gebruik van een bestaand bijgebouw, stuur dan het volgende naar omgevingsloket@mookenmiddelaar.nl:

1. Een situatietekening op schaal met daarop aangegeven de locatie van het bouwwerk dat men wil plaatsen / gebruiken.
2. Afmetingen van het te realiseren bouwwerk. Aangeven van vluchtroutes.
3. Periode van tijdelijke huisvesting.

Beoordeling melding

Na ontvangst van de melding met juiste tekening en informatie wordt deze met een positieve grondhouding afgehandeld. We gaan na of aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan. En informeren de Veiligheidsregio over het verzoek. Uw locatie zal worden bezocht en beoordeeld op veiligheid en gezondheid. U ontvangt daarna een brief met nadere informatie.

Meldt particuliere opvang

Is uw bijgebouw goedgekeurd, dan kunt u zich als opvanglocatie aanmelden via de organisatie Takecarebnb. De vluchtelingen die u straks opvangt moeten zich inschrijven bij de gemeente. Inschrijvingen gaan persoonlijk op afspraak. U kunt hiervoor telefonisch een afspraak maken via 024 696 91 11. Behalve de opgevangen vluchteling moet ook de hoofdbewoner meekomen naar het gemeentehuis, om toestemming te verlenen. 

Vangt u zelf Oekraïense vluchtelingen op? Meld dit dan bij de gemeente, zodat we de vluchtelingen kunnen registreren. Zodat ze bijvoorbeeld in aanmerking komen voor gezondheidszorg en onderwijs. En zodat de hulpdiensten bij calamiteiten weten dat er meer mensen aanwezig zijn. Inschrijvingen gaan persoonlijk op afspraak. U kunt hiervoor telefonisch een afspraak maken via (024) 696 91 11. Behalve de opgevangen vluchteling moet ook de hoofdbewoner meekomen naar het gemeentehuis, om toestemming te verlenen. 

In de Handreiking Particuliere Opvang Oekraïners vindt u informatie over hoe een opvangplek aan te bieden, waar u op moeten letten en welke voorzieningen voor de vluchtelingen beschikbaar zijn, bijvoorbeeld op het gebied van financiën, gezondheidszorg en onderwijs. De handreiking is opgesteld door de Rijksoverheid, in samenwerking met de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, het Rode Kruis, VluchtelingenWerk Nederland, het Leger des Heils en TakeCareBnB.

Ook spullen doneren voor vluchtelingen kan via het platform van Vluchtelingenwerk Nederland. Hier vindt u een overzicht van initiatieven voor Oekraïense vluchtelingen. En informatie over het doneren van spullen. Ook kunt u er een eigen initiatief aanmelden.

Wilt u vrijwilliger worden specifiek voor de opvang van vluchtelingen aan de kade, dan willen we u vragen om dit formulier in te vullen. Daarnaast biedt Stichting Vluchtelingenhulp Mook (VHM) maatschappelijke begeleiding aan alle vluchtelingen (statushouders) die in onze gemeente verblijven. Dus ook aan vluchtelingen uit Oekraïne die (tijdelijk) in onze gemeente logeren. Wilt u vrijwilliger bij VHM worden, kijk dan op de website http://www.vluchtelingenhulpmook.nl